
喜报 移动报销 费用管控
喜报,作为上海星汉信息技术有限公司精心打造的一款费控 SAAS 软件,其核心功能聚焦于发票报销审批。这款软件整合了预算管控、差旅申请、差旅预订、消费记录、费用报销、审批流程、复核支付、财务记账、系统集成以及报表分析等众多功能,以一站式闭环管理模式,覆盖企业报销的每一个环节。不仅如此,喜报还深度融入“管控与合规”的先进管理理念,致力于全方位化解企业报销过程中面临的各类痛点,助力企业全面规范报销管理工作、显著提升报销效率、强化费用管控力度,并实现精准的报表分析。
「喜报销」(后文简称为“喜报”)是一款面向企业的免费移动报销应用程序。该系统融合了预算管控、出差申请、出差预支、差旅预订、费用报销、审批支付、账务处理、报表分析以及系统集成等诸多功能,对企业财务日常事务及差旅报销的各个环节展开一站式闭环管理,全程实现电子化与移动化应用,无论何时何地,借助手机、IPAD 或者电脑就能轻松完成相关操作。
温馨提示:可随时拍照上传发票,这样能迅速记录个人的每一笔消费,从此费用报销不再遗漏。
费用报销操作简便:仅需填写报销事由,并添加消费记录,就能一键提交日常费用或差旅费的报销申请,无需手写。
预算管控功能:提供超预算提示,同时限制超预算时无法提交,助力审批人迅速判断,实现对费用支出的有效监控。
统计分析工作涵盖对企业的总费用支出、预算以及报销等多个方面,从多维度展开深入的统计分析,从而为管理决策提供有力且有效的支持。
多端同步功能:涵盖IOS、Android以及Web等多个平台,实现数据实时同步,无论何时何地都能便捷进行移动报销。
差旅统一预订
机票、酒店、火车票以及用车服务等,均可在网上进行统一订购。
一键导入消费,即可实现报销,让费用更加透明、合规。
消费随手记
随时记录消费情况,费用类别会自动进行归类。
只需一键,即可导入第三方消费记录,有效防止报销时出现遗忘情况。
移动报销与审批
在Web端,能够随时随地进行申请的提交以及审批操作。
摆脱手工填单和签批的繁琐,让工作效率大幅提升。
一键打印报销单
系统自动生成简洁明了、一目了然的报销单。
打印出来后,方便直接粘贴票据,能够快速提交给财务进行审核。
报销进度提醒
通过消息、电邮等多种方式提醒审批进展情况
申请若被撤回或退回,修改之后能够重新提交。
审批流灵活配置
能够依据报销金额以及申请人的职位来对审批流进行自定义设置。
还能够依据用户、部门以及角色等确定审批人
预置报销单模板
多层面智能化报表剖析
自动生成且具备多维度特性、支持钻取功能的分析报表
1. 迅速记录个人的每一笔消费
员工能够随时拍摄并上传发票,迅速记录个人的每一笔消费。同时,还能查看过往的消费记录详情。借助“再记一笔”功能,还能一次性记录多条费用,再也不用等到报销的时候,才惊觉想不起来去了哪里、做了什么事。
2. 一键实现在线报销,彻底告别手写方式。
系统具备个人信息自动带出功能,员工仅需填写报销事由并添加消费记录,就能一键提交报销申请。汇总金额自动计算,无需手动书写,从此彻底摆脱字迹潦草的困扰,有效避免错误,让费用报销变得更加高效便捷。
3、无论何时何地,均可实现线上报销与审批。
系统支持IOS、Android、PC端等多平台访问,员工无论何时何地,都能够在线进行差旅预订、提交出差或报销申请。而领导同样可随时随地进行移动审批,这极大地提高了员工报销以及领导审批的效率,同时缩短了财务处理周期。
4、实时查看并跟踪审批进展情况
员工借助系统,能够实时查看并跟踪个人已提交的所有出差申请与费用报销的审批进度,同时系统还提供手机短信、电邮消息提醒功能。若申请被拒绝或退回,员工可及时且便捷地进行修改,无需重复填写,以此加快报销进度。
5、批量审批并支付报销申请
针对员工提交的出差与报销申请,部门领导能够执行同意、退回以及拒绝等审批动作,且具备批量审批功能。财务人员同样能够对处于待支付状态的报销费用,选择逐个支付或批量支付。
随时记录消费支出,随手拍下发票并上传,点滴消费,清晰留存。
一键开启报销流程,移动化进行审批操作,员工通过手机即可申请报销,领导在线就能完成审批。
实施预算管控,有效防止超支情况发生,提供超预算提示功能,或者对超预算的报销提交进行限制。
企业开支、报表剖析、多视角统计分析,为管理决策提供坚实依据。
v5.4.1.8:
为您精心打磨了体验的细微之处。
v5.4.1.5:
提升系统性能,畅享更流畅体验。
v5.4.0.9:
优化体验,解决部分问题。