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扫描文件柜

扫描文件柜

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扫描文件管理 智能文档处理 高效办公工具

软件介绍

扫描文件柜是一款面向办公人群打造的文件管理工具。借助智能扫描技术,它可以迅速识别、归类和保存多种类型的文件,配备便捷的文件查找与分享功能,帮助用户更高效地打理办公文档。

扫描文件柜导出教程

1、在扫描文件柜页面挑选目标文件分类(例如【三年级数学卷】),进入该分类对应的文件列表页面。

2、在文件列表里找到并选中目标文件(例如【扫描文件王-20211211001】),随后进入该文件的详情查看页面。

3、进入文件详情页面后,点击【导出】按钮,此时会弹出文件导出格式选择的窗口,以便后续选择具体的导出方式。

4、在导出弹窗里挑选目标格式(例如【导出成PDF文件】),进而完成文件的导出操作。

功能

1、智能扫描:文件柜配备先进OCR技术,可快速识别纸质文件上的文字信息,进而将其转换为可编辑的电子文档形式。

2、文件分类:系统会依据文件的类型、内容等信息自动开展智能分类工作,这样用户就能更便捷地迅速定位到自己需要的文件。

3、云存储与分享:用户能够把文件上传到云端保存,无论何时何地都可以开展文件分享与协作,进而提升工作效率。

亮点

1、操作便捷:扫描文件柜的界面设计简洁直观,操作步骤简单易懂,用户无需经过复杂的学习过程就能快速上手使用。

2、高效检索:具备关键词检索能力,用户仅需输入关键词,就能迅速定位相关文件,减少查找耗时。

3、安全保障:运用先进加密技术,保障用户文件在传输与存储环节的安全,维护用户隐私。

优势

1、多平台适配:扫描文件柜兼容iOS、Android等各类主流平台,可充分满足不同用户的多样化使用需求。

2、实时同步:文件在云端实时同步更新,保障用户在各类设备上都能获取到最新的文件版本。

3、节省空间:借助数字化存储手段,助力用户节约大量实体存储空间,削减办公成本。

软件截图

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